Sintesi del procedimento di autorizzazione per mostre ed esposizioni in Italia e all'estero
| Fase | Descrizione | Soggetti coinvolti |
| 1 | Registrazione delle informazioni identificative dell'Ente organizzatore per l'accredito nel sistema informativo |
ENTI ORGANIZZATORI (utilizzando le funzionalità del sistema) |
| 2 | Definizione della mostra: Titolo, Luogo, Sede, Date Inizio-Fine corredata dai Documenti allegati | ENTI ORGANIZZATORI |
| 3 | Verifica dei beni oggetto di movimentazione con il loro stato di conservazione. Definizione di eventuali condizioni da imporre prima di movimentare l'opera. Definizione delle valutazioni. |
SOPRINTENDENZE |
| 4 | Autorizzazione dei prestiti delle opere in mostra, viste le valutazioni delle Soprintendenze e sentiti gli organismi tecnico-scientifici |
DIREZIONE GENERALE |
| 5 | Consultazione della banca dati | CIASCUNO PER LA PARTE DI PROPRIA COMPETENZA |
- Fase 1. Registrazione delle informazioni identificative dell'Ente Organizzatore.
- Richesta di accredito on-line da parte dell'Ente attraverso l'inserimento dei propri dati identificativi
- Attivazione delle credenziali d'accesso
- Comunicazione all'Ente delle password di accesso al sistema da parte del supporto tecnico
- Fase 2. Definizione della mostra.
- Inserimento dei dati identificativi della mostra
- Composizione della mostra con la definizione delle opere esposte
- Invio alla Direzione generale della richiesta di autorizzazione ai prestiti corredata dalla scheda identificativa della mostra e dai documenti allegati (Progetto scientifico, Elenco delle Opere, Scheda di ogni singola opera, Facility report della sede espositiva)
- Fase 3. Verifica dei beni oggetto di movimentazione
- Definizione dello stato di conservazione di ogni opera (scheda Conservativa)
- Definizione delle valutazioni delle Soprintendenze di settore
- Fase 4. Autorizzazione ai prestiti delle opere
- Consultate le valutazioni delle Soprintendenze
- Sentito il Comitato tecnico scientifico e/o il Gruppo Tecnico
- Emanazione dell'Autorizzazione ai prestiti
- Riferimenti dei responsabili dell'istruttoria
- Fase 5. Consultazione della banca dati
- Consultazione dello stato del procedimento
- Consultazione delle Autorizzazioni
- Consultazione dei riferimenti dei responsabili