Nella pagina principale del sistema BENITUTELATI sono resi disponibili, per una consultazione pubblica, le informazioni che contribuiscono alla comprensione dell'argomento "Verifica d'Interesse Culturale" ed introducono all'utilizzo del sistema informativo quale strumento di realizzazione del "procedimento normativo".

La Pagina di accesso al Sistema Informativo da parte degli Utenti ACCREDITATI è l'unico punto di accesso per gli Utenti degli Enti Proprietari e per gli Utenti delle Direzioni regionali o Soprintendenze locali. Nella maschera per l’accesso al sistema occorre inserire il nome utente (User-ID) e la password nei campi corrispondenti, scegliere ‘Ente’, ‘MiBAC’ o ‘CEI’ dal menu a tendina secondo l’Istituto di appartenenza e quindi cliccare sul pulsante Accedi.

Per gli Enti interessati dal procedimento è disponibile un servizio WEB interattivo per mezzo del quale avviare le fasi di Registrazione nel Sistema e la Stipula degli Accordi territoriali con le Direzioni regionali.

Per ciascuna "tipologia" di utenti (Enti o Direzioni regionali) è disponibile un ambiente operativo nel quale sono presenti tutti i servizi che il sistema mette a disposizione per lo svolgimento del procedimento amministrativo.

L'Ente proprietario ha come "compito" quello di immissione dei dati che descrivono i Beni Immobili da inviare a "Verifica". Le informazioni relative ad un immobile sono organizzate in "schede" nelle quali le operazioni di inserimento sono controllate e facilitate.

Le schede che contengono i dati degli Immobili vengono "costituiti" in elenchi da inviare alle rispettive Direzioni regionali competenti per territorio di localizzazione del Bene. L'Ente proprietario ha il costante "controllo" degli Elenchi creati, inviati e ricevuti da parte dei rispettivi destinatari. AL termine del procedimento, il risultato della Verifica d'Interesse è consultabile anche dall'Ente propetario.

Un Elenco inviato e concluso può essere consultabile dall'Ente proprietario potendo anche visualizzare, direttamente via WEB, il Decreto di Vincolo prodotto per il Bene dichiarato d'Interesse.

La consultazione del Decreto di Vincolo può avvenire contestualmente alla consultazione dello "stato" di Verifca di un intero Elenco o direttamente dalla consultazione di tutti i Provvedimenti d'Interesse emessi nei confronti dello specifico Ente proprietario.

Servizi aggiuntivi consentono all'Ente di gestire ed organizzare tutti gli "Accordi territoriali" stipulati con le Direzioni regionali.

Per gli Utenti delle Direzioni regionali e Soprintendenze locali, il sistema BENITUTELATI mette a disposizione, oltre al "Procedimento di Verifica d'Interesse Culturale", la Consultazione di tutta la banca dati del "Vincolo" e funzionalità per la gestione di ulteriori procedimenti legati ai Beni di Interesse.

Il Menù principale per la Verifica dell'Interesse Culturale riporta le funzionalità che permettono agli Utenti delle Direzioni regionali e Soprintendenze di eseguire il Procedimento amministrativo della Verifica, oltre alla gestione di tutte le informazioni di pertinenza e competenza delle Direzioni regionali: Anagrafiche degli Enti di competenza territoriale, Accordi Territoriali.

Le Direzioni regionali ricevono dagli Enti elenchi (in formato elettronico) a loro volta composti dai Beni inviati per la Verifica. Il procedimento di Verifica viene avviato all'atto della ricezione del plico cartaceo corrispondente all'elenco elettronico inviato dall'Ente proprietario.

Alla definizione della DATA di Ricezione dell'Elenco viene avviato il procedimento amministrativo. Lo stato di avanzamento delle attività di Verifica viene tenuto sotto controllo allo scoppo di fornire opportuni "avvisi" (stato di Verifica e/o Interesse Culturale) agli utenti delle Direzioni regionali.

L'Utente della Direzione regionale accede, con la stessa interfaccia utilizzata dagli utenti degli Enti proprietari, alle Schede descrittive di ciascun Immobile potendo definire le sole informazioni di propria competenza.

Questa sezione contiene l’elenco dei Beni per i quali è stato creato un provvedimento di tutela. In corrispondenza di un Bene Immobile dichiarato d'Interesse, e per il quale viene prodotto un provvedimento di Vincolo, esisterà un "Provvedimento" nel sistema BENITUTELATI.

Il "Provvedimento" associato al Bene d'Interesse ha a corredo varie informazioni descrittive, oltre ad essere associato al documento il formato PDF o JPG che rappresenta l'acquisizione elettronica via scanner del corrispondente documento cartaceo di Vincolo.

Servizi aggiuntivi consentono alla Direzione regionale di gestire ed organizzare tutti gli "Accordi territoriali" stipulati con i diversi Enti accreditati.